معاينة السياسات - الحداد للمزادات

المشرف 0 الزيارات 2018/04/03 1439/07/18

مقدمة

هذا الدليل يقدم الإرشادات التي على الشركة اتباعها بخصوص إدارة وحفظ وإتلاف الوثائق الخاصة بالشركة .

النطاق

يستهدف هذا الدليل جميع من يعمل لصالح الجمعية وبالأخص رؤساء أقسام أو إدارات الشركة والمسؤولين التنفيذين وأمين مجلس الإدارة حيث تقع عليهم مسؤولية تطبيق ومتابعة ما يرد في هذه السياسة.

إدارة الوثائق
يجب على الشركة الاحتفاظ بجميع الوثائق في مركز إداري بمقر الشركة ، وتشمل الآتي:

اللائحة الأساسية للشركة وأي لوائح نظامية أخرى
سجل العضوية والاشتراكات في المزادات موضحاً به بيانات كل من الأعضاء المؤسسين أو غيرهم من الأعضاء وتاريخ انضمامه
سجل اجتماعات وقرارات مجلس الإدارة
السجلات المالية والبنكية والعُهد
سجل الممتلكات والأصول
ملفات لحفظ كافة الفواتير والإيصالات
سجل المكاتبات والرسائل
سجل الزيارات
سجل التبرعات

تكون هذه السجلات متوافقة قدر الإمكان مع أي نماذج تصدرها وزارة العمل والتنمية الاجتماعية. ويجب ختمها وترقيمها قبل الحفظ ويتولى مجلس الإدارة تحديد المسؤول عن ذلك.

لاتوجد صور

سياسة الاحتفاظ بالوثائق وإتلافها